El proceso de Exportación - Importación de Datos del Alumnado se realiza siempre de la misma manera y puede repetirse tantas veces como sea necesario.

En la fase 1 se puede hacer al terminar de matricular cada etapa, actualizando los datos del alumnado y de la matrícula.

En la fase 2 se aconseja hacerlo cuando todas las unidades de clase ya están asignadas, actualizando de nuevo los datos del alumnado y de la matrícula.

En la fase 3 se hará cuando los horarios del profesorado ya estén cargados en raíces y se hayan asignado los alumnos a los grupos-materia. Posteriormente puede repetirse con la incorporación de nuevo alumnado y/o profesorado y los datos ya se han actualizado en Raíces. 

La aplicación dispone de un sistema para la incorporación inmediata de profesorado nuevo cuando se trata de una sustitución asignándole de forma automatizada las unidades y alumnado del profesor/a sustituido.

Cada vez que se realiza el proceso de exportación importación del alumnado, se debe proceder a la actualización de los datos de la matrícula en "ramas".

Una vez cargados los datos del alumnado a “ramas” y dependiendo de la fase de carga de datos de la matrícula en la que nos encontremos , se podrán obtener diferentes informes y listados del alumnado.

Informes disponibles en la fase 1 sin unidades de clase asignadas: (Listado Nominal de alumnado por Curso, Listados numéricos del alumnado matriculado en cada materia por curso, listados numéricos de Alumnado Matriculado en cada Materia por Etapa y listados nominales de Alumnado Matriculado en cada Materia por Etapa, Listados de Materias en las que está matriculado cada alumno por Etapa) , permitirán analizar los datos de la matrícula en las materias no comunes, lo cual facilitará el proceso de asignación de unidades de clase.

Informes disponibles en la fase 2 con unidades de clase asignadas: Los datos disponibles después de la actualización de esta fase 2, permitirán analizar los datos de la matrícula en las materias no comunes por unidades, realizar los listados del alumnado por Unidad, los listados de Alumnado Matriculado en cada Materia por unidad, los listados de las materias en las que está matriculado cada Alumno/a por unidad, etc.

Informes disponibles en la fase 3: (Mes de Septiembre), con los horarios del profesorado ya cargados en Raíces y el alumnado ya ha sido asignado a los grupos-materia.

Tras el proceso de actualización de datos del Alumnado, de datos de la Matrícula y de los datos del Profesorado la funcionalidad de "ramas" será total y todos los informes y listados que dependen de estos datos estarán ya disponibles: incluido el listado de fotos por unidad, el listado de carnés del alumnado,  el listado del alumnado de cada profesor/a , o el listado de carnes del personal docente,  …entre otros muchos.